Jobber i et arkiv ved en psykiatrisk klinikk.... Vi får en del innsynsbegjæringer fra aviser etc., og da må man kjenne regelverket
Offentlighetsloven:
§2 - Alle dokumenter i forvaltningen er offentlige, og hvem som helst kan be om innsyn i disse. Evt. dokumenter kan unndras offentligheten på visse vilkår
Unntaksvilkår finner man i lovens §5 og §6:
§5 - Dokument som et forvaltningsorgan har utarbeidet for sin interne saksforberedelse kan unntas fra offentlighet.
§5a - Unntak for opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt, f.eks. pasientinformasjon
§6 - Unntak på grunn av dokumentets innhold (denne er interessant for oss i denne sammenhengen):
Følgende dokumenter kan unntas fra offentlighet:
1) Dokument som inneholder opplysninger som om de ble kjent, ville kunne skade rikets sikkerhet, landets forsvar eller forholdet til fremmede makter eller internasjonale organisasjoner
2) Dokument hvor unntak er påkrevd
a) av hensyn til en forsvarlig gjennomføring av statens, kommunens eller vedkommende organs økonomi-, lønns- eller personalforvaltning
b) av hensyn til en forsvarlig gjennomføring av økonomiske rammeavtaler med næringslivet
c) fordi offentlighet ville motvirke offentlige kontroll- eller reguleringstiltak eller andre nødvendige pålegg eller forbud, eller medføre fare for at de ikke kan gjennomføres
3) Statsrådets protokoller
4) Dokument i sak om ansettelse eller forfremmelse i offentlig tjeneste. Unntaket gjelder ikke søkerliste. Søkerliste skal settes opp snarest etter søknadsfristens utløp og skal foruten søkernes navn inneholde deres alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune. Opplysninger om en søker kan likevel unntas fra offentlighet dersom søkeren selv anmoder om dette. Det skal framgå av søkerlisten hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn disse har.
5) Anmeldelse, rapport og annet dokument om lovovertredelse
6) Besvarelse til eksamen eller lignende prøve samt innlevert utkast til konkurranse e l
7) Dokument utarbeidet av et departement i forbindelse med de årlige statsbudsjetter eller langtidsbudsjetter.
Personbilde inntatt i et personregister. Som personregister regnes registre, fortegnelser m.m. der personbilder er lagret systematisk slik at den enkelte personens bilde kan finnes igjen.
9) Dokument som inneholder opplysninger innhentet ved vedvarende eller regelmessig gjentatt personovervåking.
6§a - Opplysninger hvor unntak er påkrevd fordi offentlighet ville lette gjennomføringen av straffbare handlinger,...
§9 - Begjæring om innsyn etter § 2 annet ledd skal avgjøres uten ugrunnet opphold.
Kan ikke se at det finnes noen gyldig grunn til å unndra dette brevet fra offentligheten.
Mvh.
TH
Edit: Macca/Bonna: Apple er ikke underlagt offentlighetsloven, og er ikke pålagt å offentliggjøre brevet. Dette er dog forbrukerombudet! Når brevet først er kommet til denne instansen er det offentlighetsloven som regulerer om det skal offentliggjøres eller ei.